Требования:
На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование. Стаж работы не менее двух лет.
Обязанности:
Организует работу канцелярии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль исполнения сроков документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения и отделы документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Принимает меры по обеспечению работников учреждения необходимыми инструктивными и справочными материалами. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку. Ведет контрольно-регистрационные журналы (книги, номенклатуру). Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Печатает по указанию руководителя учреждения служебные материалы, необходимые для работы или вводит текущую информацию в банк данных. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Отправляет исполненную документацию адресатам. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников учреждения.
Условия:
Трудоустройство согласно ТК РФ, пятидневная рабочая неделя, понедельник - четверг с 08.00 до 16.42, пятница до 15.42
