Требования:
Высшее образование (желательно в сфере строительства и/или делопроизводства) Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет Знание основ делопроизводства, оргтехники, делового этикета Знание программ MS Office (Word, Excel, Outlook), Directum, 1С (желательно) Опыт работы с Комусом и millennium будет вашим преимуществом
Обязанности:
Ведение деловой входящей/исходящей корреспонденции, деловой переписки, работа с электронной почтой Ведение документооборота, систематизация и хранение документов, в т. ч. электронного документооборота (Directum;1С Предприятие) Прием и распределение входящих звонков, работа с оргтехникой, организация совещаний, контроль исполнения поручений, организация встреч, совещаний, прием посетителей Внесение заявок на оплату в 1С Казначейство, контроль оплаты Подготовка приказов и распоряжений, ознакомление, рассылка Обеспечение бесперебойной работы офиса Прием заявок на автомобили и разработка графиков использования автотранспорта организации Заказ авиа/железнодорожных билетов, бронь гостиниц, оформление командировочных удостоверений и всей необходимой документации для учета и контроля командировок сотрудников Координация поздравлений сотрудников с днями рождениями.
Условия:
Местро работы: ул.Лесная, 35 График работы 5/2: с 9:00 до 18:00. В пятницу рабочий день сокращен на час Официальное трудоустройство по ТК РФ (трудовой договор на время строительства Метро) Своевременная выплата заработной платы Оплата корпоративной связи Подарки от компании на праздники и памятные даты
