Обязанности:
• прием и проверка оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;• прием поступающей корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;• контроль исполнения работниками полученных распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний руководителя;• оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;• поддержание партнерской базы в актуальном состоянии;• создание «телефонного имиджа» компании;• организация и координация встреч;• участие в собраниях в качестве секретаря, подготовка протоколов по итогам встреч. Навыки кандидата• способность эффективно планировать и управлять временем, умение координировать различные задачи и процессы;• умение слушать и выражать свои мысли четко и ясно, способность работать в команде;• умение держать все важные задачи под контролем, быть систематичным в выполнении своих обязанностей.
Условия:
График работы 5/2 желательно вторая половина дня, с 13 до 17
