Описание:
HQ - атмосферный и уютный IT-коворкинг в Тамбове. Мы считаемся самым инстаграмным офисом в городе. HQ коворкинг - площадка для мероприятий и развития стартапов. В настоящий момент в наш коворкинг требуется администратор.
Требования:
коммуникабельность – обязательно. Большое количество контактов, нужно быть доброжелательным, отзывчивым, помогать резидентам, общаться, чтобы создавалось впечатление, что им здесь всегда рады; инициативность. Предлагать идеи по улучшению офисного пространства, придумывать фишки, мероприятия, события, участвовать в развитии пространства. Включаться в процессы. Действовать! А не ждать команды; ответственность. Качественное и оперативное выполнение поручений; обучаемость. Желание включаться в поставленные задачи, учиться, пробовать; вовлеченность. Участие в жизни проекта, желание помогать, вкладываться в развитие.
Обязанности:
Работа Администратора коворкинга (ресепшен): приём и обработка заявок на аренду рабочих мест/офисов (ответы на запросы в соц.сетях, приём входящих звонков, проведение экскурсий по офису); сопровождение мероприятий, фотосессий в пространстве; приём оплат, контроль платежей за ежемесячную аренду, ведение таблицы с платежами; печать/скан/ксерокс по запросу резидентов; хорошие навыки работы с MS Office (Word,Excel) помощь резидентам в решении их вопросов (касаемо офисного пространства). Участие в развитии проекта: работа по улучшению условий работы коворкинга; поиск новых резидентов, выполнение задач по увеличению посетителей; помощь в организации и проведении мероприятий для резидентов; помощь в создании контента для SMM команды. Работа офис-менеджера: следить за порядком в офисе, контроль за работой технических сотрудников (уборка, ремонт); поиск нужных под конкретные задачи подрядчиков; выполнение поручений руководителя (оформление и получение заказов, покупки, работа с подрядчиками, прочие поручения, касающиеся непосредственно офиса).
Условия:
Дружный сплоченный коллектив, свобода самовыражения и поддержка; Оформление и гарантии по ТК РФ; График работы 2/2; Комфортный офис.
