Требования:
начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование без предъявления требований к стажу работы. знание основ делопроизводства, желателен опыт работы с входящей и исходящей документацией, взаимодействие с Почтой России; желательно знание единой государственной системы делопроизводства; желательно знание порядка оформления дел и их подготовка к хранению и использованию; желательно знание порядка ведения учета и составления отчетности по проделанной работе.
Обязанности:
обеспечивает своевременный учет, регистрацию и отправку исходящих документов, в том числе по электронной почте и посредством почтовых отправлений, проверяет их целостность, комплектность, правильность адресования; осуществляет контроль за правильным оформлением документов исходящей корреспонденции и полноты указания необходимых реквизитов исходящих документов; взаимодействует с Почтой России и экспресс почтой по вопросам, относящимся к должностным обязанностям; выполняет работу по учету и регистрации всей корреспонденции посредством работы в модернизированной автоматической информационной системе АСУ КНД, поступающей в Инспекцию, в том числе обращений граждан; обеспечивает движение и контроль указанных документов; осуществляет сканирование и загрузку всей входящей корреспонденции в модернизированную автоматическую информационную систему АСУ КНД, поступающей в Инспекцию; осуществляет хранение и выдачу (по запросам госинспекторов труда) обращений граждан, снятых с контроля, а также необходимые к ним документы и материалы; осуществляет оперативное ксерокопирование документов для передачи на исполнение начальникам отделов, заместителям руководителя Инспекции по направлениям деятельности.
Условия:
официальное трудоустройство по ТК РФ; рабочее время с пн. по пт.: с 8-30 до 17-30, выходные дни: сб. и вск., обед с 12-00 до 12-45, выходные в праздничные дни; оплата больничных, отпусков, белая заработная плата, перечисление на карту, соответствующие отчисления в ФСС, ПФР, ФНС; комната для обеда, холодильник, микроволновка; хорошо оборудованное рабочее место; дружный, сплоченный, молодой коллектив; закрепление наставника, обучение; работа для начинающих специалистов в сфере делопроизводства, работы с документами и документооборота, а также желающих получить опыт. Ждем откликов и звонков!:)
