Требования:
уверенное пользование компьютерными программами и оргтехникой; грамотная устная и письменная речь; пунктуальность, ответственность, организованность; усидчивость, внимательность; умение работать в режиме многозадачности; коммуникабельность, доброжелательность, приветливость; активная жизненная позиция; желателен опыт работы офис-менеджером/ администратором/ делопроизводителем/ секретарем. Рассмотрим и без опыта. Образование: Приветствуется средне-специальное\высшее образование по специальности ДОУ и архивоведение, прохождение курсов по делопроизводству. График работы: с 8:30 до 17:30, суббота и воскресенье-выходной.
Обязанности:
встреча посетителей; распределение входящих звонков; АХЧ: закупка канцтоваров, хозтоваров, воды, заправка картриджей, заказ визиток, заказ печатей/штампов, профилактика кулеров, контроль поддержания чистоты в офисе; прием, регистрация, распределение входящей корреспонденции; подготовка и отправка исходящей корреспонденции; поддержание документооборота между структурными подразделениями, учет документов; ведение документооборота отдела жизнеобеспечения (согласование счетов, договоров, оформление писем, приказов, выполнение поручений).
Условия:
стабильная торговая компания (10 лет на рынке), ориентированная на долгосрочное сотрудничество; оформление по трудовому кодексу РФ (ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата листа временной нетрудоспособности, соблюдение прочих гарантий); официальная з/п; возможность профессионального роста и развития.
