Требования:
Профессиональное образование в области архивоведения (среднее специальное или высшее). Опыт работы на подобных должностях 1-3 года. Навыки по составлению номенклатуры, комплектованию, оформлению, переплету дел, работе с архивным фондом. Грамотная устная и письменная речь.
Обязанности:
Осуществление работ по ведению архивного дела в Обществе. Организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив. Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством, в том числе бухгалтерских документов. Систематизация дел, размещение архивных дел (документы) на местах хранения в соответствии с нормативными требованиями в области архивного дела и управления документами. Обеспечение архивной обработки дел постоянного и долговременного хранения. Проверка полноты состава архивных документов в единицах хранения. Учет и контроль выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возврата. Участие в разработке номенклатур дел структурных подразделений, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив. Подготовка сводных описей дел для формирования архивного фонда Общества, а также актов о выделении к уничтожению дел/документов с истёкшими сроками хранения. Разработка ЛНД и методических документов по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных дел (документов) и по направлению деятельности отдела делопроизводства и архивного дела. Участие в работе по экспертизе ценности архивных документов. Организация физического уничтожения дел (документов) временного хранения с истекшими сроками хранения после согласования со структурными подразделениями организации.
Условия:
Срочный трудовой договор для выполнения конкретного объема работ (6 месяцев). Возможно трудоустройство на условиях внешнего совместительства. Современный офис в историческом центре Уфы по адресу ул. К. Маркса, 20.
