Описание:
Обязанности Документоведа (секретаря управляющего филиалом): Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (прием, учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности управляющего филиалом. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, ведет их регистрацию и отправку адресатам. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя, а также по его поручению. Контролирует своевременность представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по любым каналам связи. Ведет регистрацию входящей/исходящей корреспонденции, документов, содержащих конфиденциальную информацию, в том числе посредством СЭД.
Требования:
высшее или среднее профессиональное образование знание нормативных требований документационного обеспечения управления, делопроизводства, архивного дела
Условия:
полный соцпакет пятидневная рабочая неделя пн-пт, удобный график работы с 08-00 до 16-30 час, перерыв на обед с 12-00 до 12-30 новогодние подарки детям гибкая система премирования удобное месторасположение (центр города)
