Поиск работы на сайте Jobvk.com
Разместить вакансию
Разместить резюме

Секретарь руководителя

ГБОУ ШКОЛА № 1541
  • от 78 000 руб.
  • Полная занятость
  • Без опыта
  • Требования: Высокий уровень организованности и ответственности. Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде. Владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint). высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование.
  • Обязанности: Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация расписания. Прием и распределение входящих звонков, работа с почтовой корреспонденцией. Взаимодействие с сотрудниками школы, родителями и учениками. Содействие оперативному рассмотрению жалоб, просьб и предложений сотрудников общеобразовательной организации, родителей (законных представителей) обучающихся, иных посетителей. Осуществление приема личных заявлений сотрудников, обучающихся и их родителей (законных представителей). Информирование работников о запланированных совещаниях, педсоветах, иных мероприятий. Документальное оформление решений директора школы, его заместителей (приказы). Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки). Составление писем, запросов, подготовка ответов авторам обращений по поручению директора школы. Доведение до сведения работников общеобразовательного учреждения приказов и распоряжений директора. Ведение номенклатуры дел. Формирование и оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения. Подготовка и передача дел в архив общеобразовательной организации. Работа в информационных базах: АИС Контингент, ЕКИС, ЭДО/СЭД.
  • Условия: График работы: 5/2, полная занятость. Работа на месте работодателя. Оформление в соответствии с ТК РФ