Описание:
Мы — Educate Online, международная компания, которая делает международное образование доступным для студентов по всему миру. • Более 1000 учеников уже учатся очно в ведущих вузах мира. • Более 4000 студентов проходят дистанционные образовательные программы. • Мы представлены в Forbes, побеждаем в EdTech-конкурсах и сотрудничаем с лучшими образовательными учреждениями. • Наша компания активно развивается на рынках Индии, Африки и других регионов. • В нашей команде — специалисты с опытом работы в Яндексе, Red Bull, American Express, Harvard и других ведущих компаниях. Мы ценим ответственность, инициативность и способность работать на опережение. Эта позиция требует высокой организованности, гибкости и умения оперативно решать задачи, даже в ситуациях, когда работодатель находится вне зоны доступа. Важно: Вакансия предполагает 80% личных задач и 20% задач по бизнесу.
Требования:
Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-ех лет Высшее образование (обязательно) Английский язык на уровне C1 и выше – руководитель живет за границей и часто путешествует Любовь к планированию, отличные навыки организации и структурирования информации. Умение четко соблюдать рабочий график руководителя и быть доступным в оговоренные временные интервалы. Предельная внимательность к деталям и способность предугадывать возможные задачи.
Обязанности:
Организация и планирование Полное сопровождение личных поездок руководителя и его семьи: билеты, визы, трансферы, бронирование жилья, организация питания и мероприятий. Создание и контроль безопасности и комфорта во всех аспектах поездок и мероприятий. Ведение детального календаря, планирование задач на день, неделю и месяц, напоминания о важных событиях, координация встреч и контроль исполнения всех обязательств. Коммуникация и координация Взаимодействие с семьей, сотрудниками, партнерами, друзьями и коллегами. Организация встреч, переговоров, контроль выполнения договоренностей. Оперативное решение любых возникающих вопросов, даже в условиях ограниченного доступа к работодателю. Финансовый контроль и отчетность Ведение бюджета, учет всех регулярных платежей и их своевременное исполнение. Анализ и оптимизация расходов. Оптимизация процессов Внедрение автоматизированных решений для повышения эффективности работы. Постоянный анализ и улучшение существующих процессов. Прогнозирование возможных трудностей и их проактивное решение.
Условия:
Удаленный формат работы (из любой точки мира)
