Описание:
Предлагаем стать частью Корпорации «Синергия» с неограниченными возможностями для реализации Ваших талантов! Мы поддерживаем нестандартное мышление, передовые идеи и инновации, энергию предпринимательского духа Мы вдохновляемся научными разработками и созданием уникальных продуктов в различных направлениях Основные обязанности: Административная работа: Планирование и ведение календаря исполнительного директора, организация и координация рабочего дня, подготовка кабинета Организация деловых оффлайн встреч, организация конференц-звонков, заказ пропусков, паркинга, трансферов Организация и обеспечение деловых поездок руководителя по РФ (заказ билетов, бронирование мест в гостинице и трансферов, организация рабочего места на время командировки, заказ столиков в ресторанах) Организация подписания документов Стенография совещаний Выполнение личных поручений Координация и взаимодействие с топ-менеджментом компании, выполнение их поручений Контроль исполнения поручений Выполнение поручений исполнительного директора Документооборот: Составление и подготовка авансовых отчетов, служебных записок, заявлений, распоряжений, сшивание документов, отчетов по командировочным расходам Подготовка презентаций, отчетов по запросу руководителя Взаимодействие с курьерами, отправка документов Ведение базы контактов (отслеживание дней рождений партнеров и коллег) Наши пожелания к кандидатам: Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет Навыки ведения деловой переписки Опытный пользователь ПК и оргтехники (MS Office - Word, Excel, Power Point), мобильных мессенджеров и приложений) Умение оперативно и качественно собирать информацию по любой теме (по запросу руководителя) Законченное высшее образование Высокий уровень самоорганизации, ответственности, исполнительности, внимательности, хорошая память Способность к обработке большого количества информации, умение работать в режиме многозадачности Коммуникабельность, отзывчивость, приветливость Структурированный подход к работе Презентабельный внешний вид, деловой дресс-код Английский язык будет являться преимуществом Стрессоустойчивость
Мы предлагаем:
Уникальную возможность работать в сильной команде аппарата первого лица корпорации - лидера отрасли Удобное расположение офиса: 10 мин. пешком от м. Сокол Официальное трудоустройство: отпуск, больничные Комфортные и уютные кафе и столовые, где можно с коллегой, другом выпить кофе, пообщаться над совместным проектом и обсудить последние корпоративные новости Уникальную атмосферу в команде, разность поколений и культур Инвестиции в Ваше будущее за счет повышения компетенций и лучших мировых практик Корпоративные залы для фитнеса и йоги, SPA центры и массажные кабинеты для сотрудников Корпорации на кампусе На всех этапах входа в Корпорацию Вас будет сопровождать и поддерживать наставник и руководитель, который будет внимательно и бережно интегрировать Вас в Компанию.
