Ассистент / Помощник руководителя (сфера сервисного обслуживания)
Getassistant
от 30 000 руб.
Удаленная работа
Без опыта
Частичная занятость
Описание:
Я, Владислав Маркаров, руководитель сервисной компании "ОФТК", ищу ассистента для выполнения личных (40% задач) и бизнес-задач (60%). О компании: Наша компания занимается абонентским обслуживанием оргтехники (принтеров, МФУ) по Москве и Московской области. Мы помогаем бизнесу экономить бюджет на печати и обслуживаниии офисной техники, обеспечивать непрерывную работу всех устройств. Мы экономим не только бюджет наших заказчиков, но и их нервные клетки. Наши клиенты с нами уже 15-20 лет. Среди них есть и средний бизнес, и миллиардные компании. Планируем наращивать наши обороты, и в течение 1-2 лет хотим выйти на 100 абонентских договоров. Я ищу активного, системного человека с такими навыками и качествами, как: Технический склад ума, умение быстро разобраться в новой информации, умение быстро искать информацию; Проактивность; Системность, внимательность, умение доводить задачу до конца; Навык работы с Google Workspace (таблицы, документы, презентации); Способность структурировать информацию и отображать её в лёгком для восприятия виде (таблицы, списки, …). Функциональные обязанности: 1. Личные задачи (40% времени) Поиск и покупка товаров; Поиск информации для личных целей; Координация, контроль и решение вопросов с подрядчиками и оплата сервисов и подписок (фитнесс-клуб, мобильная связь, интернет, …); Взаимодействие с арендаторами помещения, отправка показаний счетчиков, оплата ЖКХ; Выполнение иных личных поручений. 2. Текущая операционная деятельность (30% рабочего времени) Поиск и заказ необходимых комплектующих для ремонта принтеров и МФУ; Работа с документами, оформление/переоформление договоров, счетов, актов, накладных; Написание регламентов, инструкций; Общение, коммуникация с подрядчиками, техническими специалистами. 3. Проверка гипотез, новых каналов и пр. (30% рабочего времени) Изучение/внедрение новых сервисов, программ; Исследование рекламных площадок, новой целевой аудитории, новых идей; Поиск новых подрядчиков; Работа со звонками от рекламных площадок, поставщиков, подрядчиков; Найм персонала, проведение первичных собеседований; Функциональные обязанности будут меняться по мере роста, набора персонала и делегирования задач, заработная плата тоже будет расти.
Условия:
Оклад: 30 000 руб.; График: 5/2 (пн-пт), с 9:00 до 19:00 важно быть на связи. Частичная занятость до 4-5 часов в день суммарно; Полностью удалённая работа; Испытательный срок 1 месяц; Сильный руководитель, у которого многому научитесь; Возможность роста до операционного директора в будущем.
