Требования:
Высшее образование Уверенное использование офисного ПО (MS Word, Excel, Visio, PowerPoint) Знание и опыт работы с MS Project, bitrix24 или аналогичными системами Опыт организации контроля документооборота по проектам Опыт ведения деловой переписки, проверки документов перед отправкой Заказчику Внимательность, педантичность при работе с документами; Гибкость в работе, готовность найти работающее решение; Грамотная русская речь, устная и письменная.
Обязанности:
- Ведение документооборота проектов: рабочие сметы, план-график проекта, график платежей; Подготовка регулярной отчетности и статистики по проекту и портфелю проектов Организация контроля документооборота (договоры, акты, отчетная документация.) Структурирование и ведение реестров, архивов проектной и эксплуатационной документации, отслеживание статусов и сроков документов Проверка, вычитка документов, проверка на соответствие внутренним и отраслевым нормам и ГОСТам Закрытие кварталов/года с бухгалтером, обработка актов сверок с заказчиками/подрядчиками; Контроль статусов разработки, согласования, утверждения проектной документации Организация и сопровождение встреч с Заказчиком, подготовка презентаций Предоставление информации по запросу заказчиков/подрядчиков, выполнение разовых поручений руководства в рамках своей компетенции; Организация внутренних совещаний Подготовка протоколов встреч Разработка, подготовка, актуализация внутренних документов, положений, регламентов
Условия:
Трудоустройство по ТК РФ; Своевременная выплата заработной платы; Заработная плата - по результатам собеседования. Просим в резюме указывать желаемый уровень заработной платы; Комфортабельное, оснащенное необходимым оборудованием рабочее место; График работы: понедельник – пятница, с 09.00 до 18.00ч.; Место работы: г. Москва, ул. Лестева д.8 к.1; Предоставление ДМС; Отсутствие дресс-кодов и только полезная бюрократия; Интересные проекты, возможность профессионального роста Повышение квалификации и обучение за счет предприятия.
