Координатор отдела по работе с аптечными сетями и ассоциациями
ГЕДЕОН РИХТЕР-РУС
до 127 280 руб.
Полная занятость
Опыт: 1-3 года
Требования:
Высшее профессиональное образование. Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Опыт работы в фармацевтической сфере от 2 лет. Навык работы в офисных программах (MS Word, Excel, Power Point, Outlook). Навыки работы в системах электронного документооборота. Высокий уровень внимательности, навыки конструктивного взаимодействия с различными категориями работников.
Обязанности:
Первичная проверка и инициирование процесса согласования договоров на оказание маркетинговых услуг, договоров возмездного оказания услуг, бонусных соглашений с аптечными сетями и ассоциациями; Согласовывание и передача на оплату счетов; обеспечение предоставления в бухгалтерию закрывающих документов; Регистрация корреспонденции в системе ЭДО; учёт входящей и исходящей документации; Прием и распределение входящих звонков; встреча и сопровождение посетителей; организация кофе-пауз; оформление пропусков; организация совещаний отдела; видеоконференцсвязи с партнерами; Прием документов на подпись руководителям и контроль правильности их оформления; Контроль за исполнением работниками отдела изданных приказов и распоряжений, сроков; Подготовка авансовых отчётов руководителя отдела; Обеспечения офиса необходимыми для работы ТМЦ, контроль исправности техники; Участие в подготовке отдела к инспекционным внутренним аудитам; Бронирование гостиниц.
