Описание:
Группа компаний «Спектрум» - это крупная российская компания по управлению проектами в недвижимости и комплексному проектированию, существующая на рынке уже более 26 лет. Основные услуги, которые оказывает Группа компаний «Спектрум»: генеральное проектирование, управление строительными проектами, функции технического заказчика, консультирование на различных стадиях реализации проекта. На сегодняшний день ГК «Спектрум» - это единый комплекс по подготовке и управлению проектом: от эскиза до сдачи в ГосКомиссию готового объекта. В компании накоплен успешный опыт управления проектами и генерального проектирования объектов различного функционального назначения - промышленных, складских, офисных, торговых и жилых. В числе клиентов «Спектрума» - крупнейшие российские и западные компании. В настоящее время на строительный проект в г. Москва открыта вакансия: Технический секретарь Функциональные обязанности: Ведение документооборота по проекту, включая:•приём и контроль правильности оформления и комплектации документации;•проверку документации в электронном формате на соответствие с бумажным экземпляром;• ведение реестров документации;• контроль сроков подготовки и передачи документации;• размещение документации в соответствии со структурой хранения проекта;• подготовку документов для электронного документооборота; Формирование электронного и бумажного архивов всей документации проекта; Администрирование программных комплексов и цифровых сервисов, используемых для реализации проекта; Выполнение служебных поручений руководителя и координатора проекта; Ведение протоколов совещаний; Административная поддержка команды; Организация и ведение пропускной системы объекта; Подготовка документов, презентаций, справок по проекту; Ведение переписки проекта, в т.ч. реестр корреспонденции, отслеживание сроков и координация подготовки ответов, самостоятельная подготовка писем; Формирование фотоархива проекта; Формирование архива проекта по корпоративным стандартам компании; Подготовка и контроль подведения итогов реализации проекта. Мы ожидаем от кандидата: Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office); Опыт работы в строительной сфере; Опыт ведения документооборота; Опыт работы с исполнительной документацией будет конкурентным преимуществом; Обучаемость, нацеленность на результат, стрессоустойчивость, гибкость в общении, умение работать в режиме многозадачности и с большими объемами информации;
Мы предлагаем:
Проект: Штаб-квартира 7 500 кв.м. на Фрунзенской набережной; Место работы: г. Москва, строительная площадка; Конкурентный уровень заработной платы; Оформление в соответствии с ТК РФ; Интересный и крупный проект; Социальный пакет: ДМС со стоматологией; Дружественная корпоративная культура.
