Описание:
Наша компания Перфетти Ван Мелле является производителем всемирно известных сладостей под брендами Chupa-Chups, Fruittella, Mentos, Meller, Sula. Мы находимся в поисках нового коллеги в команду HR & Admin - Координатора Московского офиса. Вы будете лицом компании, которое встречает всех наших сотрудников и гостей, а также оказывает административную поддержку Директорам компании и сотрудникам. Чем Вы будете заниматься: Обеспечивать административную поддержку офиса, взаимодействовать с клининговыми, сервисными и техническими службами бизнес центра; Координировать работы горничной и грузчика; Организовывать прием и сопровождение посетителей офиса, заказывать пропуски через специальную систему БЦ; Обеспечивать документооборот внутри компании. Отслеживать поступления и координировать документы, корреспонденцию. Работать с курьерскими службами; Передавать документы на подпись генеральному директору (коммуникация на английском языке), составлять расписание дат подписания документов; Обеспечивать административную поддержку директоров компании (в т.ч. на английском языке); Обеспечивать офис необходимыми канцелярскими принадлежностями, продуктами для кофе-уголка, взаимодействовать с поставщиками питания (микромаркеты); Взаимодействовать с поставщиками административных услуг (согласование договоров, оплата счетов, заведение заказов на поставку в SAP); Координировать службу корпоративного такси, мониторить расходы, подключение/отключение сервиса для сотрудников; Участвовать в организации мероприятий и HR проектов ( корпоративные праздники, тренинги, визиты внешних партнеров, собрания директоров). Какого коллегу мы ищем: С высшим образованием; С опытом работы на административной позиции от 1 года; Уверенного пользователя ПК, с навыками деловой переписки; Владеющего английским языком от Upper-Intermediate (письменная, устная коммуникация, в компании есть экспаты); Доброжелательного, ответственного, пунктуального, проактивного, готового к работе в условиях многозадачности.
Мы предлагаем:
Работу в международной и растущей FMCG компании; Постоянную штатную роль; Стабильные выплаты заработной платы; Дополнительный годовой бонус; ДМС, страхование жизни с первой рабочей недели; Дополнительный пакет гибких льгот (оплата фитнеса/ расширенная ДМС программа для члена семьи/ оплата перелетов или обучения или др.); Безлимитный доступ к платформе электронного обучения Eduson (5000 + онлайн образовательных курсов); Привлекательную программу лояльности от нашего партнера PrimeZone (скидки, ваучеры, специальные предложения от ресторанов, магазинов электроники, развлечений, туризма и других категорий); Участие в обучающих программах, тренингах; бизнес-мероприятиях Компании; Локация офиса: м. Улица 1905 года, Звенигородское шоссе 18/20 к1, этаж 5; График работы: с 8:30 до 17:30.
