Помощник руководителя/Делопроизводитель в приемную
ФАУ Роскапстрой
115 000 руб.
Полная занятость
Опыт: 3-6 лет
Описание:
Вы многозадачны, организованны, имеете структурное мышление и не боитесь брать на себя ответственность? Вы знаете как выстроить эффективную работу в делопроизводстве? Откликайтесь на нашу вакансию, и мы с удовольствием рассмотрим Вашу кандидатуру! Чем предстоит заниматься: Работа в ПРИЁМНОЙ директора; Качественное и своевременное выполнение поручений руководителя; Подготовка и организация совещаний руководителя (постановка встречи в календарь, сбор участников и материалов); Контроль за графиком встреч, оперативное реагирование на изменение в расписании; Своевременная подготовка и подача документов на рассмотрение и подпись руководству; Ведение протоколов совещаний и контроль за исполнением протокольных поручений в 1С; Организация командировок генерального директора; Организация приема гостей и посетителей приемной руководителя и т.д. Внешний документооборот: обработка, сортировка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; передача корреспонденции исполнителю/ответственному должностному лицу; подготовка и отправка документов Почтой России, Экспресс почтой и т.д.; Внутренний документооборот: работа с приказами по основной деятельности; заполнение контрольно-регистрационной формы (карточка документа в СЭД); обеспечение ознакомления и рассылки согласно распоряжению руководства; ведение контроля сроков исполнения приказов и поручений (входящие, исходящие, внутренние документы); Деловая переписка; Работа в системе электронного документооборота 1С Документооборот; Ведение электронного и бумажного архива документов; Регистрация договорных документов, проверка комплектности, архивирование, отправка оригиналов договорных документов контрагентам; Взаимодействие с почтовыми/курьерскими службами. Для успешной работы необходимо: Опыт работы помощником руководителя в крупной компании от 3-х лет; Высшее образование Знание: Действующих постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих и нормативных документов вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства Единой государственной системой делопроизводства Стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации Организации делопроизводства Схем документооборота Порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности Сроков и порядка сдачи дел в архив Систем организации контроля за исполнением документов Знание программ: 1С Документооборот, MS Office, МОСЭДО, ЭДО, на уровне продвинутого пользователя Профессиональные компетенции: умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации, внимательность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость
Условия:
Работа в Федеральном автономном учреждении Министерства строительства и ЖКХ РФ; Удобное расположение офиса, в шаговой доступности станции метро «Свиблово» (10 мин. пешком); Оформление в соответствии с ТК РФ; График работы: 5/2, с 9.00. до 18.00, пятница 16-45; Полный социальный пакет, предусмотренный трудовым законодательством (офи
