Описание:
Компания «eastconsult», более 18 лет оказывающая на рынке услуги по консалтингу, проектированию, строительству и поставкам оборудования, ищет личного ассистента для собственника бизнеса. Компания уже имеет несколько офисов по России, в Тайланде, Австрии и Индии, Казахстане и в настоящий момент активно расширяется. Нам нужен грамотный, лояльный специалист, с проактивным подходом к работе, принимающий участие во всех бизнес-процессах. Просим направлять резюме с фотографиями.
Требования:
Высшее образование. Наличие загранпаспорта. Готовность к регулярным командировкам по России и за границей (в том числе в страны Африки) Техническое образование в сфере электрики или энергетики Разговорный английский на хорошем уровне Разговорный французский, португальский (желательно) Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения, дипломатичность. Опыт работы от 2-х лет в должности бизнес-ассистента или личного помощника с соответствующим опытом, технического специалиста Организованность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, позитивный настрой. Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Лояльность. Готовность к ненормированному рабочему дню. Готовность к командировкам (иногда экстренным. Россия, Европа, Азия, Индия). Гибкость в решении вопросов. Быть на связи 24/7.
Обязанности:
Ведение календаря руководителя; Сопровождение в командировках(Россия, Тайланд, Индия, Казахстан, Беларусь) Анализ входящей почты руководителя, незамедлительное распределение задач сотрудникам на основе анализа почты; Контроль выполнения поручений внутри бизнеса; Оперативный сбор, анализ, подготовка запрашиваемой информации. Решение срочных вопросов в необходимый срок; Ведение протоколов и иных документов; Коммуникация с руководителями подразделений компании; Ведение системы управления задачами (постановка задач в системе, коммуникация с сотрудниками по возникающим вопросам, координация по всем вопросам, контроль исполнения); Оказание административной поддержки руководителю; Ведение и отчет по представительским расходам руководителя; Выполнение личных поручений руководителя (10% от всех задач);
Условия:
Работа в активно развивающейся компании, более 18 лет на рынке Привлекательный доход (оклад + премия). Уровень заработной платы, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом Трудоустройство в соответствии с нормами ТК РФ Возможности профессионального и карьерного роста График работы: ненормированный, разъездной
