Требования:
высшее образование приветствуется опыт работы в информационных системах: - МосЭдо - Информационный сервис учреждений культуры города Москвы - Государственные услуги работодателя - БАРС - ИАС ЦЭК
Обязанности:
1. Обеспечивает информационную и организационно-техническую поддержку научно-производственной и административно-распорядительной деятельности учреждения 2. Ведет делопроизводство, собирает, обрабатывает и представляет информацию при подготовке и принятии решений директора 3. Принимает документы на подпись 4. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы учреждения. 5. Следит за рассмотрением и представлением на подпись директору документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность их оформления и обеспечивает их редактирование 6. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, электронной почте, а также телефонограммы 7. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем 8. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых дирекцией (сбор необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний 9. Осуществляет контроль за исполнением приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора и Департамента культуры города Москвы, находящихся на контроле 10. Ведет приказы по основной деятельности и реестр входящей и исходящей документации 11. Готовит служебные документы (письма, приказы по основной деятельности и др.) 12. Готовит кофе, чай для гостей учреждения 13. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
Условия:
ежегодный основной оплачиваемый отпуск оплата больничных листов
