Описание:
Группа компаний «Главстрой» - российский девелопер, специализируется на проектах комплексного развития территорий.Главстрой владеет собственными земельными участками и земельными участками в аренде для строительства объектов на территории Москвы.В компании работает 1 200 сотрудников.Сейчас мы ищем специалиста отдела документационного обеспечения в Первый Московский приборостроительный завод имени Казакова. Условия Место работы в 11 минутах пешком от м. Кутузовская. График 5/2 с 09:00 до 18:00 Официальное трудоустройство и белая зарплата. Задачи: Прием, обработка, регистрация, учет и хранение, в том числе архивное, служебных документов: входящая, исходящая корреспонденция, приказы, протоколы, договоры. Регистрация документов с применением сканирования и компьютерной обработки (СЭД 1С Документооборот). Своевременная передача документов на исполнение ответственным исполнителям. Контроль за оформлением и исполнением документов. Систематизация и хранение документов текущего архива. Формирование дел по закрепленному участку работы и в соответствии с номенклатурой дел. Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством. Организация и обеспечение архивного хранения и архивной обработки документов. Систематизация, учет, топография, шифрование единиц хранения в соответствии с установленными правилами. Контроль за соблюдением установленных стандартов, норм и правил в области документооборота и архивного дела. Организация отправки/доставки корреспонденции (курьерская доставка, почтовые отправления, экспресс-почта).
Требования:
Знание основных понятий и принципов работы системы электронного документооборота. Знание классификации документов, порядка документооборота и документационного обеспечения деятельности организации. Знание видов номенклатур, общих требований к номенклатуре, методики ее составления и оформления. Хорошее знание грамматических норм русского языка.
