Обязанности:
** **1. Административная поддержка:**- Полное управление календарём, планирование встреч, напоминаний.- Организация проектных встреч, меморандумов, бизнес-процессов.- Подготовка ежемесячных отчётов, чек-листов, регламентов.- Ведение финансового учёта, контроль бюджетов.- Регистрация товарных знаков, проверка юр. документов.- Поиск субсидий, грантов, оформление заявок. **2. Управление проектами:**- Проектирование новых инициатив, оптимизация текущих процессов.- Подготовка коммерческих предложений, рассылка, поддержка связи.- Создание сайтов, Landing Page, инфографики.- Организация аренды помещений/оборудования, службы доставки. **3. Аналитика и исследования:**- Поиск и анализ информации (поставщики, партнёры, тренды).- Мониторинг рынка, конкурентов, сообществ.- Подготовка аналитических справок для принятия решений. **4. Личные задачи:**- Организация личных мероприятий, путешествий, бытовых вопросов.- Решение нестандартных задач (например, подбор подарков, бронирование). **5. Коммуникации:**- Ведение переговоров, звонки, переписка от лица руководителя.- Присутствие на встречах вместо руководителя (при необходимости). Мы предлагаем- Возможность влиять на развитие компании и личный рост.- Работу в динамичной среде с интересными проектами.- Оплату обучения (курсы, тренинги).- Современные инструменты для работы. 1. Отправьте резюме с указанием опыта, соответствующих навыков.2. Напишите сопроводительное письмо, ответив на вопросы:- Почему вы хотите эту должность?- Какой ваш главный навык, который поможет в работе?- Пример сложной задачи, которую вы решили.
Требования к кандидату:
** **Личные качества:**- Активный, отзывчивый, лояльный, надёжный.- Ориентирован на помощь другим, общительный, организованный.- Гибкий в решении задач, напористый, сосредоточенный.- Внимательный к деталям, позитивный, коммуникабельный.- Любопытный, находчивый, трудолюбивый, стрессоустойчивый.- Ответственный, оперативный, открыт новому, широко мыслящий.- Мотивация к саморазвитию и освоению новых навыков. **Профессиональные навыки:**- Опыт работы в роли ассистента, координатора или аналогичной должности — **2+ года**.- Продвинутый уровень: Excel, Google Workspace, PowerPoint/Keynote, CRM-системы.- Умение создавать инфографику, презентации, вести финансовый учёт.- Навыки проектного управления (Trello, Asana, Notion и аналоги).- Базовые знания в юриспруденции (проверка договоров, регистрация ТЗ).- Опыт работы с сайтами (Tilda, WordPress, конструкторы).- Умение анализировать данные, искать информацию, готовить отчёты.- Знание основ маркетинга, поиска поставщиков/партнёров. **Дополнительно:**- Готовность к нестандартным задачам и оперативному решению проблем.- Умение работать в режиме многозадачности и делегировать (при необходимости).- Знание английского языка (минимум Intermediate — преимущество). --- ### **
