Описание:
LEGENDA Intelligent Development - девелопер с прогрессивной ментальностью и ярким характером приглашает в свою команду администратора офиса Вам предстоит: встреча посетителей на 1 этаже БЦ, приготовление напитков для гостей, руководства и сотрудников компании, участвующих в переговорах взаимодействие с Арендодателем и обслуживающими организациями администрирование календаря офисного водителя организация и оформление почтовых, курьерских и транспортных доставок заполнение реестра перемещения документов между объектами компании и внешними адресами контроль чистоты офиса и наполнения переговорных организация и контроль оплат, согласований и наличия закрывающих документов (1С) запрос предложений у поставщиков и контрагентов для заключения договоров в рамках компетенции подразделения ежегодное формирование бюджета в зоне ответственности и контроль ежемесячных расходов оформление командировок для сотрудников офиса поддержание карты офиса в актуальном состоянии (рассадка сотрудников) подготовка подарочных комплектов для Партнеров компании подготовка стартовых канцелярских наборов для новых сотрудников содержание в актуальном состоянии таблиц по учету пропусков, парковочных мест, групп по рассылке информации исполнение обязанностей второго Администратора на время отпуска или болезни Наши ожидания от кандидата: высшее образование опыт работы в приемных опыт работы с первичными бухгалтерскими документами, умение их проверять опыт работы с подрядными организациями по заказу билетов, отелей, оформлению командировок опыт работы с почтой РФ, заполнение почтовых документов, конвертов опыт работы с курьерскими и логистическими компаниями опыт работы в 1С внимательное отношение, доброжелательный настрой в общении с людьми, умение создавать позитивную и теплую атмосферу стремление к порядку и умение его поддерживать высокий уровень ответственности и организаторских способностей умение выстраивать эффективную внутреннюю и внешнюю коммуникацию желание развиваться в сфере администрирования Наши условия работы: социальная защита и забота о сотрудниках (официальное оформление, ДМС) график 5/2 с 9-18:00 комфортное офисное пространство дружелюбный коллектив яркая и интересная корпоративная жизнь
