Специалист группы организационно-распорядительных документов и контроля
Ренессанс Банк
Полная занятость
Опыт: 1-3 года
Описание:
В «Ренессанс Банке» мы любим, что делаем, и создаем возможности для реализации идей. Нашли новое решение – доработали, заметили проблему клиента – помогли, появилась идея – воплотили. Мы так устроены! Тебе это близко? Становись частью команды тех, кто не стоит на месте. Тебе предстоит: Работа в системе 1С:Документооборот с организационно-распорядительными документами (ОРД) и делопроизводством в Банке; Проверка корректности оформления ОРД, наличие необходимых согласований, передача на подпись, регистрация, сканирование оригиналов приказов, ознакомление заинтересованных лиц; Размещение информации по ОРД в таблицах и в виде сканов на сетевых и общедоступных ресурсах Банка. Подготовка и передача ОРД на архивное хранение; Своевременное предоставление необходимой информации по запросам, которые поступают на эл. почту. Надлежащее заверение копий документов Банка; Сопровождение процесса по учету печатей и штампов; Своевременная обработка заявок (эл. почта, LanDocs, Jira) ведение учета, проверка согласований, сканирование и передача на хранение договоров / доп. соглашений / спецификаций. Размещение данных документов в систему архивного хранения; Сопровождение и администрирование системы Контур.Диадок Для нас важно: Опыт работы с документами в электронном и бумажном виде от 1 года. Знание делопроизводства (сопровождение по локально нормативным актов). Опыт работы с локально нормативными актами (проверка согласования, оформление, передача на подпись, регистрация и публикация, учет). Опыт работы в системе электронного документооборота (1С:Документооборот 3.0 преимущество). Опыт работы с архивными документами (формирование дел на архивное хранение). Знание офисных программ (Outlook, Word, Excel). Высокая скорость печати. Являющиеся преимуществом: Знание документации в рамках деятельности банков или финансовый сектор.
Мы предлагаем:
ДМС после испытательного срока и льготное страхование членов твоей семьи; график работы с 9:00 до 18:00; улучшенные условия на кредиты, кредитные карты, вклады и другие продукты банка; скидки на обучение английскому языку от Skyeng, фитнес, услуги здоровья и красоты; корпоративное обучение: курсы, тренинги, вебинары и базы знаний; бонус за каждого, кто присоединится к нашей команде благодаря тебе; развитую программу заботы о благополучии и ментальном здоровье; насыщенную корпоративную жизнь и новогодние подарки детям.
