Требования:
Высокий уровень владения ПК , word, excel, outlook, 1C, CAT; Умение работать с большим объёмом информации и документации; Знание англ.языка, уровень В1-В2; Знание итал.языка (не обязательно, но будет преимуществом); Отличные коммуникативные навыки; Опыт работы в строительной сфере, с большим объемом документации 3-5 лет.
Обязанности:
КОРРЕСПОДЕНЦИЯ: Письменный перевод корреспонденции (письма, приказы, протоколы встреч, прочая документация) с/на английский язык; Устный последовательный перевод во время встреч, совещаний, переговоров; Организация перевода и/или нотариального заверения уставных документов; Прием, регистрация, передача адресатам входящей корреспонденции на бумажных носителях; Администрирование корпоративной электронной почты, прием регистрация, распределение полученной электронной корреспонденции; Обеспечение отправки исходящей электронной корреспонденции контрагентам по электронной почте; Обеспечение отправки документов на бумажных носителях контрагентам различными способами (DHL, UPS, Почта России); Координация согласования, подписания, рассылки писем, приказов, доверенностей, осуществление их учета; Оформление документов (письма, приказы), подготовка шаблонов; Осуществление учета и хранения уставных документов; Осуществление подготовки корреспонденции к передаче на архивное хранение; Упорядочение электронных и бумажных архивов с корреспонденцией, приказами; Выполнение технической обработки документами (печать, тиражирование, сканирование, брошюровка, ламинирование, сохранение в электронном архиве и др.). ЗВОНКИ: Прием и распределение входящих звонков; МЕРОПРИЯТИЯ: Участие в организации корпоративных мероприятий (тимбилдинги, новый год итд), в закупке и доставке сувенирной продукции (Новый год, 23 февраля, 8 марта); ОФИС: Прием посетителей и гостей офиса в атмосфере гостеприимства (угощение чаем/кофе); Заказ визитных карточек для руководителей; Участие в организации корпоративных мероприятий (тимбилдинги, новый год итд), в закупке и доставке сувенирной продукции (Новый год, 23 февраля, 8 марта); Прием посетителей и гостей офиса в атмосфере гостеприимства (угощение чаем/кофе); Заказ гостевых пропусков для посетителей офиса; Бронирование переговорных комнат , контроль за их надлежащим состоянием; Обеспечение офиса: Питьевая вода, чай, кофе, чайно-кофейные принадлежности; Канцелярские принадлежности.
Условия:
Работа в мультинациональном коллективе одной из крупнейших в мире строительных компаний Достойный уровень заработной платы обсуждается индивидуально Комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Дмитровская; Официальное оформление, полностью белая заработная плата (обсуждается индивидуально); Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплачиваемый БЛ. 5-ти дневная рабочая неделя:(с 9.0
