Описание:
ООО «ТЛП Менеджмент» - управляющая компания (г. Москва). В управлении находится несколько бизнес-единиц (добывающая промышленность, офисная недвижимость, машиностроение, трейдинг) с общей численностью персонала более 500 человек. В связи с расширением штата приглашаем на работу Офис-менеджера. Задачи: Обеспечение порядка и чистоты в офисе, ежедневные обходы офиса (150 м2) Взаимодействие с управляющей компанией по вопросам эксплуатации офиса Контроль работы клининга, флориста Организация работ по заявкам от сотрудников, контроль качества выполнения работ подрядчиками Организация, контроль работ привлекаемых специалистов сервисного обслуживания коммуникаций Контроль состояния мебели и бытовой техники, обеспечение своевременного ремонта/ замены Организация процесса закупки ТМЦ и услуг для административно-хозяйственных нужд (канцелярия, вода, продукты для первых лиц, мебель, прочее) Оформление пропусков сотрудникам и гостям офиса Заказ визиток Работа с курьерами, почтовыми отправлениями Организация мобильной связи сотрудникам Встреча гостей первых лиц компании Работа с первичными бухгалтерским документами, контроль сроков оплат по договорам в рамках функционала АХО Контроль исполнения контрагентами условий договоров и обязательств по направлениям АХО, инициация пролонгации / заключения новых договоров Участие в организации ремонтных работ в офисе (сопровождение подрядчиков, оформление пропусков, контроль работ в рамках поставленных руководителем задач) Ведение базы данных рабочих мест, сопровождение переездов сотрудников, подготовка рабочих мест новым сотрудникам участие в Travel-поддержке (оформление командировок сотрудников на период отсутствия менеджера по организации деловых поездок) Участие в инвентаризации, обеспечение порядка на складе Требования к кандидатам: Среднее профессиональное образование и опыт работы от 3 лет на аналогичных позициях или высшее профессиональное образование (специалитет/ магистратура) и опыт работы не менее 1 года в аналогичной должности. Знание основ делопроизводства и документооборота, основ архивного дела; порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий, структуру и принципы организации документооборота, этику делового общения. Навык работы в 1С: Документооборот. Умение работать в режиме многозадачности, умение систематизировать информацию, коммуникабельность, доброжелательность, высокий уровень физической активности. Условия работы: Стабильная белая своевременная заработная плата Работа в комфортном офисе в Деловом центре (башня Федерация) График работы 5/2, с 9.00 до 18.00 Оформление согласно ТК РФ, оплата отпусков и больничных Возможности карьерного, финансового и личностного роста ДМС после 6 месяцев работы
