Ведущий специалист отдела по обеспечению международной деятельности центра интернационализации
РГПУ им. А.И. Герцена
70 000 руб.
Полная занятость
Без опыта
Обязанности:
1. Обеспечивает выполнение функций, предусмотренных положением о Центре по вопросам деятельности отдела, в том числе: 1.1. подготовка проектов соглашений, меморандумов, протоколов с целью согласования и дальнейшего подписания ректором университета и зарубежными партнерами, дополнительных соглашений к ним; 1.2. разработка, согласование и реализация планов мероприятий ("дорожных карт") по реализации соглашений с зарубежными партнерами университета; 1.3. ведение и актуализация реестра заключенных соглашений с зарубежными партнерами университета; 1.4. подготовка, согласование в целях дальнейшего подписания грантовых соглашений с иностранными образовательными организациями об организации академической мобильности; 1.5. проведение мониторинга реализуемых международных программ, проектов, конкурсов в форме грантов в рамках международной академической мобильности научно-педагогических работников, из числа профессорско-преподавательского состава, иных работников в целях информирования обучающихся и работников структурных подразделений университета; 1.6. оказание содействия обучающимся и работникам структурных подразделений университета в подготовке документов, необходимых для участия в международных программах, проектах, конкурсах в форме грантов: 1) подготовка, согласование проекта приказа о направлении обучающихся и работников; 2) консультирование обучающихся и работников университета, выезжающих за пределы Российской Федерации для участия в международных программах, проектах, конкурсах в форме грантов; 1.7. подготовка отчетов, справок, информационных материалов по вопросам международной академической мобильности обучающихся и работников университета; 1.8. оформление командирования за пределы Российской Федерации обучающихся и работников университета: 1) подготовка документов, в том числе отработка приглашений принимающей стороны, перевод приглашений на русский язык, подготовка проекта служебной записки в адрес ректора, сметы расходов на командирование; 2) консультирование обучающихся и работников университета по вопросам приобретения билетов и медицинских страховых полисов; 3) конвертация стоимости командировочных расходов, произведенных в иностранной валюте; 4) оказание содействия обучающимся и работникам университета в подготовке отчетов по итогам командирования; 1.9. организация и проведение приемов иностранных граждан, иностранных делегаций: 1) оформление приглашения на въезд в Российскую Федерацию иностранного гражданина и лица без гражданства; 2) подготовка проекта, согласование приказа ректора об организации приема иностранного гражданина, иностранной делегации; 3) содействие в организации проживания иностранного гражданина, членов иностранной делегации; 4) подготовка отчетов, справок, информационных материалов по вопросам пребывания иностранного гражданина, иностранных делегаций; 1.10. организация и проведение международных мероприятий в университете, за его пределами: 1) проведение мониторинга международных мероприятий (конференций, симпозиумов, семинаров, выставок, лекций и других активностей) для последующего участия в них представителей университета (далее – международные мероприятия); 2) подготовка заявок на участие представителей университета в международных мероприятиях совместно с зарубежными и российскими партнерами, органами государственной власти, организациями; 3) подготовка и организация участия представителей университе
