Описание:
В связи с расширением штата сотрудников строительная компания ЛенОблАИЖК приглашает Вас в команду специалистов на должность секретаря-делопроизводителя. Наша компания создана Правительством Ленинградской области для реализации программы расселения ветхого и аварийного жилья. В настоящее время компания успешно реализует социальную миссию, а также строит коммерческие объекты: школы, стадионы, жилые дома, ФОКи, наноцентры. Мы амбициозно движемся к цели и ждем в штат сильных специалистов! Чем предстоит заниматься? Принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденции, в том числе посредством системы электронного документооборота (СЭД), направлять в структурные подразделения и сторонние организации. В соответствии с резолюцией руководителей Общества направлять документы на исполнение. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы генерального директора. Осуществлять контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными сотрудниками Общества документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование. Осуществлять взаимодействие с курьерскими службами, обеспечивающими доставку корреспонденции. Организация служебных командировок руководителей; заказ билетов/гостиниц Контроль исполнения поручений руководителя Оцифровка документов, ведение и контроль электронного документооборота (Bitrix24, СЭДЛО). Какого кандидата мы ищем: С высшим образованием. Со знанием основ и принципов делопроизводства. С опытом на аналогичной деятельности от 1-го года Уверенный пользователь Microsoft Office: Word, Excel, СЭД. Успешный опыт разработки и внедрения стандартов, инструкций, регламентов и соблюдение единого порядка работы с документами. Сильные управленческие, коммуникативные и организаторские компетенции. Что Вы приобретаете, работая у нас: Трудоустройство по ТК РФ, фиксированный оклад + премиальная часть ("белая зарплата" два раза в месяц); Стабильная команда (компания функционирует с 2005 года, создана Правительством Ленинградской области); Возможность быть причастным к социально значимым проектам (расселение аварийного жилья, решение проблем "обманутых дольщиков" на территории Ленинградской области); Дополнительная премия по результатам работы (выполнение плана по качеству и срокам); ДМС через 6 месяцев работы; Пятидневная рабочая неделя (пн-чт 9:00 - 18:00, пт 9:00- 17:00); Корпоративная ипотека; Наличие парковки, пешая доступность от м. Чкаловская, м. Петроградская; Испытательный срок 3 месяца. Корпоративные подарки в честь дня рождения. Team building (спортивные мероприятия, корпоративный отдых). Мы ищем людей с активной жизненной позицией, которая будет соответствовать нашей миссии- сделать этот мир лучше! Приветствуются кандидаты, уделяющие внимание деталям, откликнитесь на вакансию текстом: "Хочу проявить себя!"
