Описание:
О компании Мы — юридическая компания БИЗНЕСЮРИСТ, которая помогает предпринимателям запускать, оформлять и безопасно вести бизнес: регистрация компаний, бухгалтерия, договора, суды, товарные знаки и многое другое. Наши клиенты — такие же предприниматели, как и мы сами: думающие о развитии, деньгах и комфорте. Мы создаем сервис, который работает быстро, четко и на результат. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который будет правой рукой собственника компании и поможет как в личных, так и в командных бизнес-задачах. Почему это крутая возможность: Эта роль даст тебе доступ к различным сферам бизнеса: маркетинг, HR, продажи, реклама, продвижение, финансы, предпринимательство. Ты увидишь, как принимаются управленческие решения, как работают клиенты, строятся команды и проекты. Если ты хочешь в будущем управлять бизнесом или построить свой — это отличная школа и стартовая площадка. Обязанности Работа с руководителем: - Ведение календаря, планирование встреч и напоминание о сроках - Контроль исполнения задач (Bitrix24) - Ведение переписки, подготовка резюме встреч и документов - Заказы, организация поездок, резервирование переговорок/пространств - Поиск информации, подрядчиков, исполнителей Взаимодействие с командой: - Участие в общих собраниях, ведение протоколов, подведение итогов - Подготовка презентаций, отчетов, справок - Организация внутренних мероприятий (дни рождения, мини-корпоративы, тимбилдинги) - Обеспечение нужд офиса: заказать канцелярию, кофе, технику, вызвать курьера и т.п. - Быть "мостом" между руководителем и командой — передавать задачи, уточнять статусы, контролировать Поддержка HR и процессов: - Размещение вакансий, отбор кандидатов по чек-листу - Подготовка к адаптации новых сотрудников - Сбор документов, поддержка бухгалтера, помощь с первичкой - Простая отчетность по финансам или внутренним процессам ✅ Ищем человека, который: - Возможно уже работал (но не обязательно) в роли администратора, менеджера проектов или офиса - Умеет не теряться в многофункциональности — быстро переключаться, но сохранять фокус - Пишет грамотно, думает структурно, действует с инициативой - Не боится рутины, но и справляется с нестандартными задачами - Работает в Google Docs, Excel, почте, Telegram и легко осваивает новые инструменты - Любит порядок в задачах, дедлайнах и отношениях Будет плюсом: - Опыт в юридической или бухгалтерской тематике - Навыки работы с презентациями (Google Slides, Canva, PowerPoint) - Участие в корпоративных процессах (HR, PR, офисная жизнь) - Умение общаться с подрядчиками (дизайнеры, курьеры, организаторы, технические специалисты)
Условия:
- Гибкий график, удалёнка или офис (по договоренности) - Интересные задачи напрямую от предпринимателя - Вовлеченная команда и понятный бизнес - Возможность развиваться и брать на себя больше
