Требования:
Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, исполнительность, ответственность, самостоятельность, инициативность.
Обязанности:
Выполнение поручений генерального директора и руководителей отделов. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, мебели, воды, соблюдение порядка в офисе, поддержание работоспособности бытового и офисного оборудования. Решение административных вопросов в пределах своей компетенции. Прием/распределение поступающих телефонных звонков. Коммуникация с администрацией бизнес-центра (обслуживание офисов, заказ пропусков, оформление заявок допуска на территорию). Подготовка справочных, аналитических, информационных и иных материалов. Ведение документооборота (подготовка и регистрация писем, приказов, доверенностей, договоров, прием/отправка корреспонденции почтой РФ и пр.) Проверка документов представляемых на подпись руководителю. Взаимодействие с заказчиками и подрядными организациями. Взаимодействие с Комитетом по государственному контролю, использованию и охране памятников истории и культуры (КГИОП): подача/получение документации. Сбор и оформление документации для подачи.
Условия:
зп от 60 000 руб. (точный уровень заработный платы обсуждается по результатам собеседования); 5-тидневная рабочая неделя; рабочий день – с 09:00 до 18:00; официальное оформление по ТК РФ; на период отсутствия основного работника (декретная единица), с выходом на работу с 12.05.2025 г. офис рядом с м. Выборгская, БЦ "Система".
