Офис-менеджер/помощник руководителя (производственная компания)
ВЭС-Урал
от 63 840 до 82 800 руб.
Полная занятость
Опыт: 1-3 года
Требования:
Образование от средне-специального (техническое,желательно); Опыт работы в технической/производственной компании будет Вашим преимуществом; Обязательный опыт подобной работы от 1 года (помощник, бизнес-ассистент, офис-менеджер, секретарь); Готовность соблюдать действующие регламенты, правила и процедуры в работе; Активность при выполнении задач, высокий уровень ответственности, аналитическое мышление, самостоятельность; Любовь к порядку, аккуратность; Уверенный пользователь ПК; Грамотная устная и письменная речь;
Обязанности:
Курирование вопросов по жизнеобеспечению офиса; Организация рабочего процесса; Составление и регистрация писем заказчика; Взаимодействие со всеми отделами компании; Регистрация входящих заявок; Документооборот (формирование, контроль, сбор, архивирование); Работа в СБИС (ЭДО) контроль входящих и исходящих документов; Работа с ПК; Введение реестр договоров, спецификаций, писем и счетов (сканы, оригиналы); Выполнять личные поручения директора; Курирование заявок и документов от транспортных компаний (СДЭК, ПЭК, Деловые линии и тд); Подготовка документации для паспортов оборудования распечатка (перед отгрузкой оборудования, шаблоны для работы есть).
Условия:
Официальное трудоустройства с 1 дня; Работа в дружном коллективе; Зарплата от 63 840р. - 82 800 р.: (оклад 30 000 - 40 000 р. (по результатам собеседования) + премия в размере оклада); График работы 5/2; Бесплатная автопарковка; Карьерный рост; Обучение (внутреннее и внешнее); Корпоративные подарки.
