Описание:
Команда административной поддержки Naumen ищет Офис-менеджера. Наша команда помогает бизнесу развиваться, заботясь и помогая коллегам в работе с документами и систематизации информации, предлагая оптимальные решения при возникающих у сотрудников вопросах. Вас ждет: регулярная обратная связь о проделанной работе, система адаптации и наставничества; опытная команда, есть у кого учиться, делимся экспертизой; возможность видеть результат своей работы — он будет важен для всех сотрудников компании; работа в сменном графике в паре с коллегой офис-менеджером (9:00-18:00/ 11:00-20:00); официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; комфортное рабочее место оснащенное техникой; офис расположен в современном бизнес-центре «Татищевский» по адресу: ул. Татищева, 49А; все бонусы ИТ-компаний: ДМС включая стоматологию с первых рабочих дней, насыщенная корпоративная жизнь, подарки детям, бонусы, мерч и социальные программы + поддерживаем инициативы сотрудников: комьюнити по интересам, эко-движение, благотворительность. Над чем предстоит работать: прием входящих звонков и их распределение; обеспечение закупок продуктов питания, воды, посуды, канцелярских товаров, мебели, медикаментов и т.д.; контроль работы корпоративного кафе, взаимодействие с поставщиком питания - заказ обедов, своевременное реагирование на возникающие проблемы; мониторинг офиса (проверка состояния мебели, опрятности общих зон пользования) контроль работы клининговой службы; ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, копирование документов, сканирование документов с занесением в информационную систему, заведение счетов в оплату, контроль по закрывающим документам; взаимодействие с другими сервисными службами компании (финансовый отдел, юридический департамент, тендерный отдел, отдел персонала, ИТ); оперативная помощь сотрудникам в решении их вопросов, связанных с работой офиса. Возможны дополнительные задачи, в случае замены коллег в команде: работа с курьером/курьерскими службами: прием заявок через информационную систему, отправка документов/грузов; организация командировок для сотрудников (покупка ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, заказ такси). Для того, чтобы справляться с задачами нужны: грамотная письменная и устная речь; уверенное владение приложениями MS Office; умение работать с большим объемом информации; опыт работы с документами; желателен опыт работы офис-менеджером /секретарем /администратором от 1 года.
