Описание:
Чем предстоит заниматься: прием и распределение документов, корреспонденции, предоставление на подпись руководителю; прием входящих телефонных звонков и сообщений по электронной почте, распределение между сотрудниками; прием и отправка корреспонденции посредством Почты России, служб экспресс доставки; подготовка, регистрация и рассылка приказов и распоряжений, согласно листу ознакомления; выполнение машинописных и копировально-множительных работ по поручению руководителя и сотрудников; заказ канцелярии, продуктов и хоз.товаров для нужд офиса; встреча и прием посетителей (чай/кофе); организация командировок руководителя и сотрудников (покупка билетов, бронь гостиниц); формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки; розыск необходимых документов в архиве по запросу сотрудников; выполнение поручений руководителя. Наши ожидания: Знание делопроизводства и документооборота. Умение работать с оргтехникой и компьютерными программами (в частности, со стандартным пакетом офисных программ, такими как MS Word и Excel) Грамотная устная и письменная речь. Организационные навыки и умение планировать рабочий день. Коммуникативные навыки. (Важно уметь эффективно общаться с сотрудниками и клиентами компании) Знание законодательства и требований к документации.
Мы предлагаем:
Полное соблюдение Трудового Кодекса: оформление в Штат Банка с 1-го дня; Баланс работы и личной жизни: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день до 16:45; Забота о здоровье сотрудников: оплачиваемый отпуск, доплата до среднего заработка на время болезни (21 день в году), ДМС со стоматологией(после испытательного срока) и скидки на ДМС для членов семьи; Уверенность в завтрашнем дне: работа в Российском банке, с более чем 35-летней историей; Благоприятная атмосфера: приветствуем автоматизацию, самоорганизацию, новые решения и идеи, желание менять команду к лучшему. Обеспечиваем поддержку в обмене знаниями и опытом.
