Требования:
- легкообучаемость - работа в режиме многозадачности - Знание архивного дела будет преимуществом уровень образования - среднее профессиональное; опыт работы - не менее 1 года в сфере ведения делопроизводства на предприятии. знание национальных стандартов в сфере делопроизводства; знания стандартов унифицированной системы организационно- распорядительной документации; знание правил ведения деловой переписки с применением типовых форм; знание порядка контроля за прохождением служебных документов; знание современных систем и основных компьютерных программ (пакет Microsoft office, Fine reader, электронный документооборот и т.д.) для реализации возложенных функций и задач; знание правил эксплуатации организационно-вычислительной техники.
Обязанности:
Основные функции специалиста: документационное обеспечение управления Общества. Осуществлять работу по приему, регистрации, учету, хранению и передаче руководству Общества / в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в т.ч. с использованием инструментария на базе программного комплекса 1С: Предприятие, СЭД. Вести оперативный учет прохождения документов; Осуществлять отправку документации Общества посредством «Почты России», службой экспресс-доставки, нарочно курьером, в том числе осуществлять внешний документооборот со сторонними организациями; Осуществлять регистрацию издаваемых генеральным директором Общества и его заместителями распорядительных документов (приказов, распоряжений); Осуществлять консультации по оформлению документов Общества и иным вопросам, находящимся в зоне ответственности отдела делопроизводства и контроля; Осуществлять контроль за оформлением документов, переданных структурными подразделениями на подпись руководству, а также поступивших в отдел делопроизводства и контроля от сторонних организаций; Составлять письма, справочно-информационные материалы, организационно-распорядительные и пр. документы, готовить ответы авторам писем в пределах своей компетенции, основываясь на достоверной информации.
Условия:
Стабильная работа и заработная платаСоциальный пакетДМС после испытательного срокаОбучениеДружный коллектив
