Требования:
Высокий уровень организаторских способностей; Наличие опыта работы экономистом, финансистом или юристом будет преимуществом; Наличие образования направлений экономики, бухгалтерского учёта, юриспруденции и менеджмента; Стаж работы на похожей должности от 1 года; Умение работать с большими объемами информации; Гибкий подход к вариативности выполняемых задач; Владение программами обработки и накопления информационных данных (MS word, MS exсel, Adobe Acrobat) Опыт в ведении документооборота, знание нормативной базы.
Обязанности:
Ведение и обеспечение сохранности информации, документации проектов. Организация подписания документов, их отправка, взаимодействие с почтовыми службами, учет, отслеживание и контроль; Учет заключенных договоров/ Отслеживание сроков действия договоров; Контроль исполнения сторонами обязательств по договорам; Подготовка, сбор и обмен документами первичного учета с контрагентами (в том числе с удаленно работающими сотрудниками); Подготовка дополнительных соглашений о продлении договоров и внесении в них изменений; Учет и хранение документов; Ведение деловой переписки, подготовка служебных записок, контроль и учет полученных согласований; Работа с архитекторами проектов в части сбора и подготовки информации, справок по объектам, сбор информации с исполнителей проектов в части исполнения сроков проектирования; Выполнение отдельных поручений руководства компании, таких как сбор и подготовка материалов к совещанию, подготовка встреч на официальном уровне, заказ авиабилетов, организация жизнедеятельности офиса, закуп канцелярии, оборудования; Подготовка материалов для участия в конкурсах, закупках и тендерах.
Условия:
Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ; Стажировка 1 месяц; График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 по местному времени; Заработная оплата: оклад + премии; Ежегодная индексация/повышение заработной платы
