Описание:
Офис-менеджер В стабильную и развивающуюся компанию, специализирующуюся на оптово-розничной торговле крепежными изделиями и инструментом, требуется ответственный и внимательный офис-менеджер. Если вы обладаете опытом работы в аналогичной должности, умеете эффективно организовывать документооборот и стремитесь к профессиональному росту, то мы будем рады видеть вас в нашей команде!
Требования:
• Образование: Высшее или неоконченное высшее образование.• Опыт работы: Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором или на аналогичной должности от 1 года.• ПК и программы: Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office: Word, Excel – обязательно!), знание 1С (желательно).• Офисная техника: Умение пользоваться офисной техникой (принтер, сканер).• Личные качества: Ответственность, внимательность, аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность, грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности, исполнительность, порядочность.Что мы предлагаем:• Интересную и динамичную работу в стабильной компании.• Возможность профессионального развития и карьерного роста.• Дружный и сплоченный коллектив.• Комфортные условия труда.• Стабильную и своевременную выплату заработной платы.Контактная информация:Компания
Обязанности:
• Документооборот: Организация и ведение документооборота компании (регистрация, учет, хранение, архивирование).• Коммуникации: Прием и обработка входящих звонков, переадресация звонков, ведение телефонной базы.• Договорная работа: Составление договоров, проверка правильности оформления, контроль за исполнением договорных обязательств.• Работа в 1С: Формирование счетов в 1С, отслеживание отгрузок, контроль дебиторской задолженности.• Кассовые операции: Работа с кассой, ведение кассовой отчетности.• Работа с почтой: Обработка входящей и исходящей корреспонденции (в том числе электронной), отправка документов.• Обеспечение жизнедеятельности офиса: Заказ канцелярских товаров, расходных материалов, организация работы курьерской службы.• Выполнение поручений руководителя: Оперативное выполнение поручений руководителя.
Условия:
• Выплаты: Стабильная и своевременная заработная плата, выплаты два раза в месяц.• Опыт работы: От 1 года до 3 лет.• Занятость: Полная занятость.• График работы: 5/2, с понедельника по пятницу.• Рабочие часы: 8-часовой рабочий день, с 9:00 до 18:00.• Формат работы: Работа на территории работодателя (г. Иркутск, Ракитная улица, 12/3).• Трудоустройство: Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ.• Развитие: Возможности для профессионального развития и обучения.• Дружный коллектив: Работа в стабильной компании с доброжелательной атмосферой.
