Описание:
Помощник руководителя/ассистент Здравствуйте, соискатель. ✋ Мы - компания ФинПро из г.Калининград. Наша специализация - бухгалтерия под ключ, аудит, решение любых вопросов по учету, финансовые консультации собственникам бизнеса, оптимизация налоговой нагрузки в соответствии с законодательством. Открываем КОНКУРС на позицию бизнес-ассистента и эта должность - одна из ключевых, с перспективой карьерного роста и личностного развития! ГЛАВНЫЙ ПРИОРИТЕТ РАБОТЫ - сопровождение деятельности руководителя. Ищем целеустремленного и сильного ассистента, который добавит системности и сделает жизнь руководителя и компании проще и лучше. Что вас ждет: Интересная работа по усилению системы в бизнесе Разноплановые задачи Постоянный контакт с руководителем для развития и роста Возможность влиять на работу бизнеса и видеть изменения от вашей работы.
Обязанности:
Ведение задач руководителя в таск-менеджере, составление списка задач на день, фиксирование задач по ходу дня, предоставление по запросу отчета о проделанной работе; Решение текущих задач руководителя; Помощь в координации между отделами; Сбор и анализ информации, подготовка отчётов для руководителя; Выстраивание системы и внедрение новых инструментов в работу команды; Внутренний документооборот; Деловая переписка и заведение карточек клиентов; Выполнение личных поручений руководителя; Поиск и выбор поставщиков по товарам для офисных и хозяйственных нужд; Поиск и отбор необходимых подрядчиков; Участие в поиске и отборе линейных сотрудников; Ведение протоколов в ходе совещаний с руководителем; Сопровождение руководителя на мероприятиях, административная и тревел поддержка; Создание и актуализация регламентов и инструкций; Оптимизация бизнес-процессов; Создание/удаление учетных записей для новых/уволенных сотрудников в нужные программы для работы; Пожелания к кандидату: Системность в работе, пунктуальность и ответственность, владение ПК Инициативность и желание находить решение в меняющейся ситуации Умение четко излагать свои мысли, грамотная устная и письменная речь Большое преимущество — знание сущности бизнес-процессов и процесса найма Легкость в изучении новых программ и сервисов Опыт в аналогичной должности от года. Если есть опыт бухгалтером - очень приветствуется ‼️ Не откликайтесь, пожалуйста, если вы: Все обычно откладываете на последний момент Не записываете задачи Часто не укладываетесь в сроки и дедлайны, опаздываете
