Описание:
Dental Forte-динамично развивающаяся медицинская организация, предоставляющая широкий спектр услуг, включая стоматологию, поликлинику, косметологию и клинико-диагностическую лабораторию. Для поддержки генерального директора мы ищем помощника руководителя, который также будет выполнять функции делопроизводителя и координатора проектов.
Требования:
Высшее образование (желательно в области управления, документоведения или смежных областях). Опыт работы помощником руководителя, делопроизводителем или координатором проектов от 1 года. Навыки ведения документооборота и работы с офисной документацией. Умение организовывать и координировать рабочие процессы. Отличное знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint), уверенный пользователь ПК и офисного оборудования. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности. Навыки тайм-менеджмента и стрессоустойчивость. Опыт работы в медицинской организации будет преимуществом.
Обязанности:
Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, поездок. Организация и ведение грамотного и эффективного документооборота в организации: подготовка, оформление и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов, инструкций, регламентов. Координация проектов: контроль сроков, взаимодействие с подразделениями, подготовка отчетов. Обеспечение связи между руководством, сотрудниками, партнерами передача поручений и контроль их выполнения. Подготовка презентаций, аналитических записок и других материалов для руководства. Организация и участие в совещаниях, ведение протоколов. Создание и ведение архива документов и обеспечение их сохранности. Выполнение иных поручений руководителя.
Мы предлагаем:
Официальное трудоустройство по ТК РФ. Конкурентную заработную плату Работу в стабильной и развивающейся организации. Современное рабочее место и комфортные условия труда. Возможность профессионального роста и развития. Корпоративные скидки на услуги Интересная и активная корпоративная жизнь. Мы ждем инициативных и организованных специалистов, готовых стать частью нашей команды!Присоединяйтесь к нам!
