Немного о компании

Работаем с производственными компаниями, сферой услуг, оптом, недвижимостью. У нас небольшая, но уже устойчивая команда, и сейчас я выстраиваю операционку для масштабирования.

Мне важно:

• Делегировать больше

• Сохранять высокое качество

• Быстро реагировать на задачи

Ищу помощника, который станет моей правой рукой. Человека, который поможет держать под контролем рутину, систематизировать задачи и развивать бизнес — чтобы я мог фокусироваться на росте, а не на тушении пожаров.

Почему открыта вакансия?

Сейчас со мной работают два помощника, но у них гибкий график. Это удобно, но есть нюанс: часть задач приходится откладывать, потому что не всегда кто-то может быстро подключиться. По той же причине часть задач приходится выполнять самостоятельно, т.к. клиенту нужна оперативность.

Объём работы вырос. И теперь мне важно, чтобы рядом был человек с полной включённостью — который может реагировать оперативно, держать процессы в фокусе и снимать с меня часть нагрузки без задержек.

Что входит в работу?

✔️ 1. Регулярные задачи:

Всё по шаблонам и с готовыми регламентами:

• Выставление счетов, работа с оплатами и дебиторкой

• Ежедневные отклики на заказы на фрилансе

• Оплата сервисов (миро, зум, notion)

• Отчёты + счета клиентам раз в месяц

• Заведение новых клиентов в CRM, генерация документов

2. Проектные задачи:

— тут важно уметь взять ответственность за результат:

Примеры:

• Продумать и наладить процесс для B2B-продаж

• Подготовка вакансий, собеседования, онбординг

• Оптимизация процессов внутри команды (отчёты, CRM, процессы)

• Запустить канал продаж

Чего я жду?

• Коммуникабельность — придётся общаться много. Со мной, с командой, с подрядчиками и клиентам

• Ответственность — доводить до конца, даже если приходится напомнить 2–3 раза

• Системность — структурировать информацию, задачи, процессы

• Самостоятельность — не ждать микроменеджмента и прямых указаний

• &l