Описание:
АО "Аврора Логистика" является логистическим оператором, оказывающим комплексное сопровождение арктических шельфовых проектов для нефтяной и газовой индустрии. Наши основные заказчики-группа компаний Газпром. Наши специалисты работают в Москве, Санкт-Петербурге, Мурманске, Тюмени, Красноярске, Ханты-Мансийске. Мы ищем внимательного и ответственного профессионала, который возьмет на себя важную миссию — организацию безупречного документооборота в нашей компании! Если вы цените порядок во всем, любите систематизировать информацию и готовы стать надежным помощником нашей команды, эта позиция создана специально для вас!
Требования:
Образование высшее, специальность "Документационное обеспечение управления и архивоведение". Опыт работы от 1 года до 3 лет в сфере документационного обеспечения управления, архивного хранения документов.
Обязанности:
Прием и распределение звонков: Обработка и перенаправление входящих звонков. Работа с документацией: Прием и первичная обработка входящей корреспонденции. Рассмотрение и сортировка документов. Ведение реестра учета и передача нерегистрируемых документов сотрудникам. Регистрация и распределение регистрируемой корреспонденции через систему электронного документооборота (СЭД), включая направления на рассмотрение руководителями. Организация отправки исходящих документов: Обработка запросов сотрудников на отправку писем и другой корреспонденции. Подготовка и оформление исходящей документации. Организация взаимодействия с почтовыми и курьерскими службами. Нормоконтроль и ведение баз данных: Осуществление нормоконтроля и регистрация исходящей документации. Поддержание и обновление базы контрагентов в СЭД, включая создание новых записей и актуализацию контактных данных. Корпоративная мобильная связь: Управление услугами мобильной связи (оплата, подключение новых пользователей, взаимодействие с операторами связи, работа в личных кабинетах). Социально-бытовое обеспечение офиса: Заказ канцелярских товаров, питьевой воды и прочих необходимых материалов. Взаимодействие с арендодателями и подрядчиками. Курирование договоров, связанных с социально-бытовым обеспечением (составление счетов, организация платежей). Архивное дело: Формирование дел, хранение архивных документов (включая договоры, организационно-распорядительную документацию и прочую внутреннюю корреспонденцию).
Условия:
Декретная ставка Оформление по ТК. "Белая" заработная плата + годовой бонус. График работы: 5/2, пятница сокращенный рабочий день. Расширенный полис ДМС (включая стоматологию) с первого месяца работы.
