Требования:
Вакансия Нижегородского обособленного подразделения ООО УК "Автодор".
Обязанности:
• Организация заключения хозяйственных договоров, связанных с деятельностью ОП (в составе ОП: 5 водителей, 5 автомобилей) (совместно с профильными сотрудниками головного офиса), в том числе Договоры аренды офиса, на предоставление услуг связи, на техническое обслуживание и ремонт автомобилей, на предоставление мест для стоянки автомобилей и др. Договоры заключаются по ФЗ 223.
• Сопровождение хозяйственных договоров, связанных с деятельностью ОП (взаимодействие с контрагентами, контроль исполнения сторонами взятых на себя обязательств, сбор и представление в головной офис всех первичных документов).
• Оформление, выдача водителям ОП (5 чел.), сбор и выверка путевых листов.
• Взаимодействие со страховыми компаниями (сбор документов по страховым случаям, оформление и направление ТС на восстановительный ремонт).
• Организация своевременного планового технического обслуживания и текущего ремонта автомобилей (5 автомобилей).
• Организация своевременного проведения сезонной замены шин.
• Оформление служебных командировок.
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Ознакомление работников ОП (водители) с кадровыми документами.
• Инструктажи водителей по охране труда.
• Организация административно-хозяйственного и материально-технического обеспечения ОП.
• Получение по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальных ценностей (материалы, оборудование, канцелярские принадлежности и т.п.), оформление соответствующих документов.
• Осуществление деятельности по Безопасности дорожного движения и Охране труда (после прохождения соответствующего обучения).
• Образование не ниже средне-профессионального, стаж работы не менее 3 лет в области транспорта, приветствуется наличие диплома о профессиональной переподготовке по программе профессиональной переподготовки с присвоением квалификации контролера технического состояния автотранспортных средств или готовность получить данный диплом (курс 256 часов).
• Опыт работы от 2 лет в сфере административно-хозяйственного и/или транспортного обеспечения деятельности.
• Опытный пользователь ПК, знание офисных программ (Word, Excel, 1C).
• Знание правил оформления первичной бухгалтерской документации.
• Опыт заключения и сопровождения договоров.
• Умение работать с оргтехникой.
Условия:
• Пятидневная рабочая неделя, 09:00 -18:00 часов.
• Оформление по ТК РФ (своевременная выплата ЗП 2 раза в месяц на банковскую карту, отпуск, б/л и пр.) - 64 702 руб. до вычета налогов.
• Добровольное медицинское страхование (ДМС).
• Мобильная корпоративная связь (месячный лимит – 1 000 руб.).
