Описание:
Какого сотрудника мы хотели бы видеть в нашей команде: - Исполнительного, внимательного к деталям, обязательно доброжелательного; - Умеющего работать в режиме многозадачности; - Оперативного в решении вопросов; - Коммуникабельного - Стрессоустойчивого - Умеющего работать с возражениями
Требования:
- Работа на ПК: WINDOWS, WORD, EXСEL, почтовые клиенты, CRM Bitrix24; -Навыки деловой переписки, редактирования текстов, выполнения корректорской правки; - Умение пользоваться средствами связи, возможностями интернета, организационной и множительной техникой. - Опрятный внешний вид - Грамотная речь
Обязанности:
- Прием и распределение звонков и заявок жителей; - Работа в1С: занесение заявок, договоров и документов, подготовка отчетов по дебиторской задолженности менеджерам, ЭДО; - Работа с первичной документацией; - Ведение реестров по заданию управляющей - Почтовые отправления, работа с курьерскими службами; - Подготовка необходимых инструкций; - Выполнение отдельных служебных поручений Административного директора, - Встреча и общение с жителями - Обзвон жителей и проведение рассылок - Участие комиссии в общих плановых (весенние/осенние) и внеплановых, частичных и внеочередных осмотрах жилищного фонда -Участие в подготовке ответов на запросы Роспотребнадзора,государственных органов, органов местного самоуправления (администрация района, департаменты и комитеты администрации города), ГЖИ, ФАС, органы внутренних дел и т.д. (сбор материалов и документов, проверка и анализ информации, подготовка письменного ответа, выезд для составления и подписания акта проверки); - Ведение телеграмм каналов дома и модерирование их - Заказ товаров поставщикам (канц.товары, химия для уборки и т.п.) - Обход объекта по чек-листу - Участие в голосовании (встреча собственников, заполнение анкет, ведение реестра) - Обновление информации на информационных досках - Содержать в порядке помещения УК
