Описание:
В связи с расширением производства открыта новая вакансия.
Требования:
высшее профессиональное образование; знание ПК на уровне уверенного пользователя (программа Microsoft Office); грамотная письменная и устная речь; умение работать в режиме многозадачности; ненормированный рабочий день.
Обязанности:
организация работы приемной (прием посетителей, поддержание рабочего пространства приемной и кабинета руководителя, заказ представительской продукции); ведение электронного документооборота (в части подготовки приказов, распоряжений, выписок из приказов, занесение резолюций); контроль документов, передаваемых на подпись руководителю; подготовка отчетов для руководителя; обработка и распределение телефонных звонков; организация видеоконференций и телефонных переговоров, совещаний и встреч руководителя; подготовка документации и комнат переговоров для проведения совещаний; распределение помещений компаний для проведения совещаний; ведение документации по использованию служебного автотранспорта; оформление командировок сотрудников (проработка маршрута, оформление билетов, бронирование отелей, подготовка авансовых расчетов); подготовка виз сотрудникам компании.
Условия:
официальное трудоустройство; график работы: 1 неделя с понедельника по пятницу с 08:30 до 17:30; 2 неделя (работа в приемной руководителя) с понедельника по пятницу с 08:30 до 19:30, суббота с 10:00 до 14:00; развитая корпоративная культура; испытательный срок 3 месяца стабильная, развивающаяся компания.
